文檔知識管理： 網絡硬盤可實現文件夾權限管理，建立樹狀文件夾管理，可實現瀏覽，修改、上傳，刪除，下載的權限管理設置，支持用戶設置和部門批量設置，同時對于文檔信息的管理、可進行文檔日志記錄和版本號。（1）部門文檔管理：建立部門資料庫，支持不同的部門管理權限；（2）個人文檔管理：建立個人資料庫，每用戶都擁有個人資料夾；（3）檔案權限管理：對資料進行上傳、下載、查看、管理、刪除權限設置；（4）有效性管理：對資料進行上傳、下載、查看、管理、刪除權限設置
工作報表：業內最強大的報表工具，可以對表單數據進行各種形式的統計匯總，生成各種報表，為領導者提供精準的決策數據。支持時間條件和表單數據篩選等條件設置生成報表數據源，結合模版輕松實現報表數據多角色管理多模塊數據呈現、數據統計，數據計算等功能。精確實現報表查看和導出功能控制。
政務OA安全保障體系——圖形碼認證：主要的目的是為了防止黑客用程序的方式不斷的嘗試密碼。
密碼加密：在數據傳輸過程中，密碼是用二次MD5是加密的，根據網絡傳輸協議，大多數傳輸的協議是明文協議，也就是說黑客等可以抓包軟件，就行抓包，然后再分析數據包，就可以看到明文的密碼。MD5加密本身就是不可逆的，辦公平臺系統是在MD5加密后再進行一次加密，從而更進一步的保證的安全。
文件權限管理： OA辦公平臺的文件管理，對比較重要的文件夾進行權限控制，可以限制瀏覽，下載，編輯，刪除等權限，支持找回歷史版本，查看操作記錄。
IP訪問限制：①可設置某一個機構、部門只能從某一段IP地址進行登錄②可設置某一個用戶只能從某一個IP地址進行登錄系統
刪除已登錄的用戶：如果發現某個用戶是非法登錄此系統的用戶，可以把此用戶刪除，從而保證系統的數據不被破壞，單位的秘密不被外泄。
系統備份數據安全：系統備份的數據是經過加密的，加密的密鑰是自己設置，即使有人拿到備份的數據也無法看到其內容，從面保證的數據不被外泄。
加密狗：具有公章或簽名的密碼管理、真偽性校驗、支持USBkey硬件方式加密。提供加密USBKEY硬件，對用戶密碼進行加密。
OA系統未來發展趨勢：1.趨向平臺化、協同化，形成大OA概念。隨著政府和企事業單位信息化程度的加深，各種業務系統、管理軟件在組織內部應用，這些系統在提升組織內部效率和管理的同事，也形成了信息孤島。未來OA將整合各個系統、協同這些系統共同運作，通過平臺化，組織內部的業務、資源都集中在統一平臺上進行協同運作，OA與其他多種業務系統的數據、信息、業務都不再是獨立的存在，而是有機結合的整體。此時的OA已遠遠超出了傳統OA的范疇，形成了大OA的概念，成為綜合性管理支撐平臺。它在各種信息化工具與資源整合的基礎上，實現“管理大集中”，從而大大節省工作時間，提高工作效率。
2.趨向智能化，“智能型OA”逐漸形成。面對越來越多的數據資源，|OA系統需要幫助用戶做一些基本的智能（BI）分析工作，提供決策支持、知識挖掘、商業智能等服務，融合了協同、知識管理、門戶等精髓，提高部門的決策效率。未來OA在充分的智能支持下，也會更多地體現人性化，強調人與人溝通、協作的便捷性、強調對眾多信息來源的整合，改變目前“人去找系統”的現狀，實現“系統找人”的全新理念，根據不同員工的需要進行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給員工訪問，實現真正以人為本的管理方式，逐漸形成“智能型OA”。
3.趨向移動化，移動OA的方向更加清晰。李克強總理在（2015年政府工作報告）中首次提出“互聯網+”戰略，表明互聯網在國民經濟社會發展中的基礎性，先導性和戰略性已得到國家層面的高度認可。在與互聯網融合發展下，電子政務更加注重協同共享、開放透明和便民利民，利用互聯網平臺和移動終端等手段，實現網上辦事、在線服務以及各種便捷應用。移動OA產品，將PC端OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到智能手機、平板電腦等移動終端上，讓用戶可以隨時隨地地進行掌上辦公。OA平臺與內部系統關聯，迎合現代辦公需要，強化現代辦公效率。
信息安全得到加強： （一）從政府層面來看，電子政務安全體系框架正在研究制定，電子簽名法已經推出，信息公開等方面的法律法規的前期研究工作也在進行當中；從用戶層面來看，電子政務建設的用戶從規劃、實施等方面都已對信息安全進行了充分考慮，并且信息安全方面的費用在整個信息化建設中所占的比例越來越大；從廠商層面來看，國內外安全廠商在整個T行業中發展速度較快，廠商數量和廠商規模都在迅速增長。可以預計，未來幾年信息安全市場將會有更進一步的發展，信息安全法律法規將會更加完善。 （二）未來幾年信息中心轉型步伐進一步加快，多數信息中心將不再具體承擔政府部門的信息化建設任務，而轉向政府信息化規劃、招投標、工程管理、工程驗收等方面。因此，未來的電子政務建設市場將進一步的透明，并且由于信息中心的轉型，使專門從事電子政務系統集成、方案開發的廠商有了更大的發展空間和市場。（三）標準規范將不斷完善，2002年5月國家標準化管理委員會和國務院信息化工作辦公室聯合發布了《電子政務標準化指南》總則部分，與之相關的電子政務工程管理、網絡建設、信息共享、支撐技術、信息安全等方面的技術要求、標準和管理規定在2003年已完成。2004年，從事系統集成、網絡建設、信息安全等方面的廠商，在開發建設過程中已有法可依。（四）國內廠商將有更大的發展空間中央號召電子政務先行，以政府信息化帶動國民經濟和社會信息化，不僅找到了推動國家信息化建設的切入點，而且還能加快我國信息化建設步伐，更重要的是，電子政務以財政投資為主，既要實現政府信息化的目標，還要擔當起帶動民族產業的責任。因此，電子政務建設使國內IT廠商具備了跨越式發展的條件，具備了躋身世界IT廠商的條件。
